Планирование поставки
Возникает вопрос: От чего зависят сроки поставки медицинского оборудования?
Оборудование, которое размещено в рекламном проспекте, попадёт в пользование поликлиники, пройдя сложный путь. Вспомнив мирное время, множество заказчиков задавали вопрос: почему так долго? Для этого закупщик должен спланировать поставку учитывая где производится данное оборудование, какое расстояние преодолеет поставка, каким транспортом его доставят. Даже нужно учесть загруженность производителя в данном виде медицинского оборудования и сроки изготовления. И на эти все факторы накладывается время на растаможивание и уплату сборов и налогов. Будет идеальным случаем, если запрашиваемое оборудование готовое лежит у продавца на складе внутри страны. Не всегда медицинское оборудование, произведенное внутри страны, начнёт работать по назначению быстрее, чем импортное оборудование, и наоборот.
В период существующей войны появилось множество новых факторов, которые влияют на сроки поставок. Усложнение в логистике, нужное оборудование из-за рубежа не доставляется напрямую, ввиду того, что нет прямого авиасообщения или заблокированы порты. В нынешней ситуации даже проведение оплаты производится по сложным ломаным схемам конвертации валюты, что существенно влияет на рост конечной цены.
Сейчас в больницах стало популярно прибегать к помощи волонтёров и благотворительным фондам. Сегодня это довольно действенная структура осуществления индивидуальной поставки нужного медицинского оборудования. Например, в Украине производители импортного оборудования создают склады с часто запрашиваемым оборудованием для медицинского рынка, и официальные украинские дистрибьюторы сокращают время поставки до 80 %. Таким образом не теряется драгоценное время, и необходимое медицинское оборудование в считанные дни попадает в поликлиники.
Условия закупки
Организуя закупку, необходимо перепроверить медтехнику на предмет включения в список реестра и дальнейшую государственную регистрацию. Далее нужно пройти лицензирование монтажа, но не всегда. Если закупка производится государством, то нужно соблюсти регламент. Он состоит из обоснования закупки и формирование предполагаемой конечной стоимости. Такие поставки чаще всего комплексные и систематичные.
В существующем законодательстве государственная закупка должна происходить с помощью аукциона, и минимальным количеством участников не менее трёх. В исключительных случаях закупка может состояться у одного поставщика, представленного на торгах, если сумма сделки не велика.
Осложнения
В процессе поставки импортного оборудования появляются осложнения из-за языка, технической документации. Поэтому проводится процедура перевода сопровождаемой документации медицинского оборудования. Чтобы дорогостоящее оборудование работало правильно и вовремя технически обслуживалось. Медперсонал прочитав инструкции и паспорт оборудования, сможет полноценно применять все функции и даже совмещать работу с другими приборами. В украинском сегменте, медики зачастую владеют английским языком, что существенно упрощает работу с импортным оборудованием и не требует длительного оформления перевода сопровождаемой документации.
К сложностям можно отнести и установление качества поставляемой медицинской техники. Встречаются недоброкачественные производители и поставщики. Пользуясь сложностью логистики, например, в российском сегменте, сложное импортное крупногабаритное оборудование, может после поставки простаивать из-за отсутствия в комплектации какой-либо детали, некачественно выполненной сборки, конфликта электропитания и ошибки в переводе назначения.
Отвечая на вопрос: От чего зависят сроки поставки медицинского оборудования? Можно с уверенностью сказать, что это очень сложная и ответственная работа выбора поставщика и производителя, которые влияют на сроки поставки медицинского оборудования.